Följ upp kalla e-postmeddelanden som ett proffs: 5 mallar för att förbättra din strategi

I den snabba världen av digital kommunikation fungerar kalla e-postmeddelanden som ett strategiskt verktyg för att nå potentiella kunder eller prospekt som inte har någon tidigare relation med dig. En uppföljning är det efterföljande meddelandet som skickas för att engagera mottagaren ytterligare, särskilt när det första e-postmeddelandet inte ger något svar. För försäljningsproffs är det avgörande att bemästra konsten att effektivt följa upp. Dessa uppföljningar kan avsevärt förbättra svarsfrekvensen och konverteringsfrekvensen, med insikten att första kontakter sällan resulterar i omedelbar försäljningsframgång.

Fokus här ligger på att stärka din outreach-strategi med fem beprövade mallar utformade för att skriva övertygande uppföljningar av kalla e-postmeddelanden som ger resultat. Lär dig hur du bibehåller en logisk koppling genom din kommunikation och ser till att varje uppföljning tillför värde snarare än irritation.

För att maximera engagemanget i dina e-postkampanjer är det viktigt att bemästra e-postfrekvens med bästa praxis som kan öka engagemanget, optimera mätvärden och effektivt förbättra din marknadsföringsstrategi.

Upptäck pipl.ai, ett innovativt verktyg utformat för att effektivisera din process för kalla e-postmeddelanden genom att automatisera personliga e-postmeddelanden i stor skala. Denna kraftfulla plattform ökar inte bara din effektivitet utan förbättrar också svarsfrekvensen genom avancerade leveranskontroller och funktioner för dataförbättring.

Att förstå deal-flow kan dessutom ge värdefulla insikter för yrkesverksamma inom finans- och investeringssektorerna eftersom det hänvisar till takten i vilken de får affärsförslag och investeringspresentationer.

Om du vill boka möten via e-post kommer vår guide om hur man ber om ett möte via e-post att hjälpa dig att bemästra konsten att begära möten via e-post, inklusive struktur, ämnesrader, uppföljningar och bästa praxis för att förbättra din professionella kommunikation.

Slutligen, om du utforskar alternativ för plattformar för kapitalmarknadsinformation, är det värt att notera de viktigaste skillnaderna mellan Crunchbase och PitchBook när det gäller funktioner, prissättning och användarupplevelse, som framhävs i vår artikel om Crunchbase och PitchBook.

Ta till dig dessa insikter och använd dem för att förvandla dina kampanjer med kalla e-postmeddelanden till framgångshistorier med hög konvertering.

Förstå uppföljningar av kalla e-postmeddelanden

Att skapa effektiva kalla e-postmeddelanden är bara början; att förstå detaljerna i uppföljningsstrategier är det som verkligen lyfter ditt outreach-spel. Ibland handlar bristen på svar från leads inte om intresse—det handlar om omständigheter.

Varför leads inte svarar

Det finns ett par anledningar till varför leads kanske inte svarar på ditt första e-postmeddelande:

• Upptagna scheman: Många leads missar helt enkelt första e-postmeddelanden på grund av sina fullspäckade agendor.
• Glömda e-postmeddelanden: E-postmeddelanden kan hamna under en flod av andra meddelanden, vilket gör att de glöms bort eller ignoreras.

Tidsmässighet är avgörande. En väl tajmad uppföljning kan återuppliva intresset och hålla samtalen igång. Statistik visar att 80% av försäljningen kräver minst fem uppföljningar för att slutföras, vilket understryker behovet av uthållighet.

Tidens kraft

Uppföljningar är inte bara påminnelser—de är möjligheter att tillföra värde och bygga relationer. Genom att strategiskt tajma dessa interaktioner ökar du dina chanser till framgång:

1. Första uppföljningen: Helst skickad två dagar efter det första e-postmeddelandet.
2. Efterföljande uppföljningar: Gradvis utspridda (t.ex. 4 dagar, 7 dagar, 14 dagar, upp till 30 dagar).

Denna metod respekterar din leads tid samtidigt som du ser till att de inte glömmer dig.

Balans mellan uthållighet och värde

Medan uthållighet är nyckeln är det lika viktigt att tillföra värde i varje uppföljning:

• Förstärk ditt värdeerbjudande: Påminn dem varför ditt erbjudande är viktigt.
• Undvik att vara påträngande: Varje e-postmeddelande ska kännas som en naturlig progression av samtalet.

Genom att blanda uthållighet med genuin värdetillskott upprätthåller du en professionell relation utan att korsa gränsen till irritation.

Att förstå när och hur man följer upp kan i slutändan ha en betydande inverkan på din outreach-framgång. Att balansera dessa element effektivt omvandlar kalla e-postmeddelanden till varma möjligheter.

För att förbättra dina chanser till framgång med kalla e-postmeddelanden, överväg att utforska de bästa lead-leverantörerna som kan hjälpa dig att hitta kvalitetsleads. Detta kan avsevärt förbättra din outreach-effektivitet. Dessutom kan moderna strategier som No Forms förbättra dina försäljnings- och marknadsföringsinsatser genom att överge traditionella taktiker som har blivit mindre effektiva i dagens digitala landskap. För att ytterligare stärka din outreach-strategi kommer det att vara ovärderligt att bygga en robust databas med försäljningsleads med effektiva sourcing-strategier.

Skapa din uppföljning av kalla e-postmeddelanden

Att skapa övertygande uppföljningar av kalla e-postmeddelanden är en konst som kräver precision, timing och relevans. Varje uppföljningsmeddelande måste skräddarsys för att bibehålla intresset och tillföra värde till dina prospekt. Här är hur du kan bemästra konsten att skriva effektiva uppföljningar av kalla e-postmeddelanden med fokus på att använda mallar för att effektivisera dina ansträngningar.

1. Utlösarhändelsemall

Utlösarhändelser är betydande händelser som kan fungera som utmärkta möjligheter att återknyta kontakten med dina prospekt. Detta kan vara allt från en nyligen genomförd finansieringsrunda, en ny produktlansering eller till och med en branschutmärkelse. Idén är att utnyttja dessa händelser som samtalsstartare, vilket gör dina uppföljningsmeddelanden både relevanta och tidsenliga.

Varför använda en utlösarhändelsemall?

• Relevans: Anpassar ditt meddelande till något som för närvarande finns på prospektets radar.
• Engagemang: Visar medvetenhet om prospektets prestationer eller förändringar.
• Värdetillskott: Ger en öppning för att diskutera hur din lösning passar in i deras nya sammanhang.

Bästa praxis för att använda utlösarhändelsemallen:

• Forska noggrant: Känn till händelsens detaljer och dess konsekvenser för prospektet.
• Personalisera ditt meddelande: Nämn specifika detaljer om händelsen för att visa genuint intresse.
• Koppla samman punkterna: Förklara tydligt hur händelsen relaterar till ditt erbjudande.

Exempel: Skriva ett uppföljningsmeddelande efter ett konferensmöte med ett prospekt

Föreställ dig att du träffade en potentiell kund på en branschkonferens. De nämnde att deras företag nyligen fått en betydande finansieringsrunda för att öka verksamheten. Så här kan du skapa en uppföljning baserad på utlösarhändelsen:

Ämne: Exalterad över [Prospektets företag] framtida tillväxt!

Hej [Prospektets namn],

Jag hoppas att detta meddelande når dig väl! Det var fantastiskt att träffa dig på [Konferensnamn] förra veckan. Jag blev glad att höra om [Prospektets företag] senaste finansieringsrunda—vilken spännande tid för ditt team!

Med tanke på detta nya kapitel tänkte jag att det kunde vara värdefullt för oss att återknyta kontakten och utforska hur [Din lösning/produkt] kan stödja [Prospektets företag]s planer för att öka verksamheten. Vi har hjälpt liknande företag att avsevärt förbättra deras operativa effektivitet, och jag skulle gärna vilja dela några insikter med dig.

Skulle du vara öppen för ett kort samtal nästa vecka för att diskutera detta vidare?

Ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

[Din position]

[Dina kontaktuppgifter]

Denna mall fungerar genom att knyta tillbaka till en specifik händelse, visa att du har gjort din hemläxa och är genuint intresserad av att tillföra värde baserat på aktuella utvecklingar inom deras affärslandskap.

Viktiga punkter:

• Utlösarhändelser är kraftfulla verktyg för att skapa uppföljningar som resonerar.
• Personalisering är avgörande; generiska meddelanden räcker inte när man utnyttjar specifika händelser.
• Värdeerbjudandet bör vara tydligt och direkt kopplat till sammanhanget som tillhandahålls av utlösarhändelsen.

Genom att införliva dessa strategier i din rutin för uppföljning av kalla e-postmeddelanden är du mer benägen att fånga uppmärksamhet, väcka intresse och driva engagemang med prospekt som initialt inte svarade.

2. Sammanfattningsmall efter möte

Att skapa en effektiv Sammanfattningsmall efter möte är avgörande för att förstärka din koppling med prospekt efter ett försäljningssamtal. Denna metod återger inte bara viktiga punkter från samtalet utan etablerar också en grund för framtida engagemang.

Hur man skriver en uppföljning av kalla e-postmeddelanden med hjälp av sammanfattningsmallen efter möte:

Personalisering och kontext: Börja med en personlig hälsning och referera till specifika detaljer från ditt möte för att visa uppmärksamhet. Nämn gemensamma intressen eller mål som diskuterades för att ytterligare personalisera interaktionen.

Fängslande ämnesrad: Skapa en ämnesrad som uppmanar till handling, såsom ”Sammanfattning av vårt produktiva samtal” eller ”Uppföljning av vår senaste diskussion.” Detta uppmuntrar mottagarna att återbesöka de ämnen som diskuterades.

• Strukturerad kropp för engagemang:Inledande stycke: Tacka dem för deras tid och sammanfatta huvudpunkterna från diskussionen kortfattat.
• Mellansnitt: Markera eventuella överenskomna åtgärdssteg och ge klarhet kring nästa steg och ansvarsområden.
• Avslutande uttalande: Uppmuntra vidare dialog genom att föreslå ett nytt möte eller be om feedback.

Call to Action (CTA): Avsluta med en tydlig CTA—oavsett om det handlar om att schemalägga ett uppföljningssamtal eller granska bifogade material—för att vägleda mottagaren mot nästa steg.

Exempelscenario:

Föreställ dig att du hade ett försäljningssamtal med en potentiell kund som utforskar dina mjukvarulösningar. Ditt uppföljningsmeddelande kan inkludera:

• Referens till deras specifika utmaningar som adresserades under mötet.
• En sammanfattning av hur din lösning överensstämmer med deras behov.
• Ett föreslaget datum för ett nytt möte för att diskutera vidare implementeringsdetaljer.

Att använda denna mall effektivt bygger broar mellan initiala samtal och konkreta resultat, vilket ökar svarsfrekvensen och avancerar din försäljningspipeline.

3. Mall för flera uppföljningar

Mallen för flera uppföljningar är en kraftfull strategi för att upprätthålla engagemang med prospekt över tid. Denna metod erkänner att initial kontakt sällan leder till omedelbara resultat, med endast 2% av försäljningen som sker vid första kontaktpunkten. Regelbundna uppföljningar fungerar som försiktiga påminnelser, påminner prospekt om ditt värdeerbjudande utan att överväldiga dem.

Användningsfall

Denna mall är idealisk när du behöver nå ut flera gånger för att vårda en lead. Varje e-postmeddelande bygger på det föregående, erbjuder nya insikter eller adresserar potentiella smärtpunkter.

Nyckelkomponenter

• Personalisering: Använd mottagarens namn och relevanta detaljer från tidigare interaktioner för att skapa en anslutning.
• Kontextuell relevans: Referera till tidigare e-postmeddelanden eller samtal för att bibehålla kontinuitet och visa uthållighet.
• Fängslande ämnesrad: Skapa engagerande ämnesrader som lockar mottagarna att öppna ditt e-postmeddelande. Till exempel ”Fortfarande intresserad av att öka din ROI?” väcker nyfikenhet och lyfter fram potentiella fördelar.
• Strukturerat innehåll: Håll dina meddelanden kortfattade, fokusera på att tillföra värde och inkludera en tydlig call-to-action (CTA). Använd punktlistor för enkel skanning.

Exempelstrategi

1. Första uppföljningen (2 dagar efter): ”Snabb fråga om vårt senaste samtal”
2. Andra uppföljningen (4 dagar efter): ”Så här kan vi hjälpa dig att nå dina mål”
3. Tredje uppföljningen (1 vecka efter): ”Visste du? [Intressant fakta relaterad till deras bransch]”
4. Fjärde uppföljningen (2 veckor efter): ”Kollar in: Några tankar om vårt förslag?”
5. Femte uppföljningen (1 månad efter): ”Sista chansen att dra nytta av de fördelar vi diskuterade”

Genom att strategiskt sprida ut varje uppföljning och förstärka värdet av ditt erbjudande kan du effektivt engagera leads utan att bli påträngande—hitta den perfekta balansen mellan uthållighet och tålamod.

4. Justerat e-postmall

Att skapa en uppföljningsmail som känns fräsch men ändå bekant kan vara en game-changer i din outreach-strategi. Justerat e-postmall erbjuder en metod där du gör små justeringar av ditt ursprungliga meddelande, vilket ökar dess relevans och personliga touch.

Användningsfall:

Idén här är att behålla kärnbudskapet intakt medan du introducerar subtila förändringar för att visa uppmärksamhet och anpassningsförmåga. Denna mall är särskilt effektiv när de initiala svaren är ljumma eller när du misstänker att mottagaren kan behöva en liten knuff utan att verka repetitiv.

Exempelscenario:

Föreställ dig att du har skickat ett initialt kallt e-postmeddelande som erbjuder en mjukvarudemonstration till en prospekt. Efter inget svar är det dags att använda den justerade uppföljningen:

• Ämnesrad: ”Fortfarande intresserad av att öka ditt teams produktivitet?”
• Inledningsrad: Börja med en personlig hälsning, med mottagarens namn och företag.
• Kontextuellt händelse: Hänvisa till eventuella nyheter eller utvecklingar relaterade till deras bransch eller verksamhet sedan ditt senaste kontakt.
• Reviderat erbjudande: Återge kortfattat ditt värdeerbjudande, med betoning på eventuella nya funktioner eller fördelar.
• Call-to-Action (CTA): Uppmuntra dem att boka ett snabbt samtal eller demo, med betoning på flexibilitet med tidpunkten.

Viktiga komponenter:

• Personalisering: Använd specifika detaljer som mottagarens namn och eventuella tidigare interaktioner.
• Kontextuella uppdateringar: Nämn relevanta branschnyheter eller förändringar sedan ditt senaste e-postmeddelande.
• Engagerande ämnesrader: Skapa engagerande ämnesrader som lockar mottagarna att öppna ditt e-postmeddelande.
• Tydlig struktur: Se till att ditt meddelande är tydligt och kortfattat för maximal engagemang. Du kan hänvisa till denna Business Communication 101: How to Format an Email för att bemästra e-postformatering som är avgörande för effektiv affärskommunikation.

Den justerade metoden visar inte bara uthållighet utan bekräftar också ditt engagemang för att tillföra värde, vilket ökar sannolikheten för ett positivt svar.

5. Avslutningsmailmall

Att skapa en avslutningsmailmall är avgörande när tidigare uppföljningsförsök inte har gett något svar. Denna mall fungerar som ett professionellt sätt att avsluta din outreach samtidigt som du lämnar dörren öppen för framtida kommunikation. Det balanserar uthållighet med respekt för prospektens tid, vilket säkerställer att du bibehåller ett positivt intryck.

Viktiga komponenter i ett effektivt avslutningsmail:

• Personalisering: Adressera mottagaren med namn och hänvisa till tidigare interaktioner eller försök att ansluta.
• Kontext: Sammanfatta kort ditt erbjudande eller värdeerbjudande för att påminna dem om de potentiella fördelarna.
• Artigt avslut: Använd språk som erkänner deras upptagna schema och respekterar deras beslut att inte engagera sig just nu.
• Inbjudan till framtida kontakt: Lämna en öppen inbjudan för dem att kontakta dig om omständigheterna ändras.

Exempel:

Ämnesrad: Är detta adjö?

Hej [Mottagarens namn],

Jag hoppas att detta meddelande når dig väl. Jag har försökt nå ut några gånger angående [specifik produkt/tjänst] som kan hjälpa [specifik fördel]. Med förståelse för att ditt schema är krävande, vill jag inte vara påträngande.

Om detta inte är rätt tidpunkt, tveka inte att kontakta mig när det passar dig. Jag finns här när du är redo att utforska hur [företagsnamn] kan hjälpa dig att nå dina mål.

Önskar dig allt gott,

[Ditt namn]

[Din position]

[Din kontaktinformation]

Denna metod belyser bästa praxis för uppföljningar genom att bibehålla professionalism samtidigt som den erkänner prospektens nuvarande prioriteringar. Att skapa engagerande ämnesrader och strukturera din e-postkropp effektivt kan avsevärt påverka engagemang och svarsfrekvenser, vilket gör denna kalla e-postmall ovärderlig för att bibehålla god vilja med potentiella kunder.

Verktyg för att effektivisera din kalla e-postprocess

I den konkurrensutsatta världen av e-postutskick är det avgörande att vara effektiv och att anpassa varje meddelande. Det är här pipl.ai kommer in – ett innovativt verktyg som är utformat för att automatisera personliga e-postmeddelanden i stor skala, vilket stärker din kalla e-poststrategi med precision och snabbhet.

Nyckelfunktioner i pipl.ai:

1. Automatisering av personliga e-postmeddelanden

Att skapa personligt innehåll för varje mottagare kan vara skrämmande. pipl.ai lindrar denna börda genom att automatisera processen, vilket säkerställer att varje e-postmeddelande resonerar med sin målgrupp samtidigt som du sparar värdefull tid.

2. Avancerade leveranskontroller

Att landa i en prospekts inkorg är halva kampen. pipl.ai erbjuder sofistikerade leveranskontroller som ökar dina chanser att passera skräppostfilter och göra ett positivt intryck direkt från början.

3. Dataförbättring

Att förstå din mottagare är avgörande för att skapa effektiv kommunikation. Med dataförbättring tillhandahåller pipl.ai djupare insikter om dina prospekt och möjliggör mer målinriktade meddelanden.

Fördelar:

1. Förbättrade svarsfrekvenser

Genom att utnyttja personalisering och dataförbättring blir e-postmeddelanden inte bara mer relevanta utan också mer benägna att få ett svar.

2. Skalbarhet

Att hantera storskaliga kampanjer blir sömlöst, vilket gör att du kan nå bredare målgrupper utan att offra kvalitet eller personalisering.

3. Förbättrad effektivitet

Automatisering av repetitiva uppgifter frigör tid för att fokusera på strategiska element i din kampanj.

Att använda pipl.ai:s funktioner kan förvandla dina kalla e-postinsatser från generiska meddelanden till personliga konversationer, perfekt anpassade till en resultatfokuserad outreach-strategi.

Ytterligare tips för att öka svarsfrekvenser

Upptäck tips för att öka svarsfrekvenser med några strategiska justeringar av din uppföljningsstrategi. Ett väl utformat kallt e-postuppföljning kan göra hela skillnaden för att fånga din prospekts uppmärksamhet.

1. Håll det kortfattat

Korthet är nyckeln. Människor skannar snabbt e-postmeddelanden, ofta i ett ”F”-mönster. Sträva efter korta, slagkraftiga meddelanden som levererar din poäng utan onödigt fluff. Ett tydligt, kortfattat e-postmeddelande respekterar mottagarens tid och ökar sannolikheten för ett svar.

2. Inkorporera socialt bevis

Dra nytta av kraften i socialt bevis genom att väva in utdrag från nöjda kunder, vittnesmål eller relevanta utmärkelser. Att lyfta fram ditt produkts framgångshistorier kan skapa förtroende och trovärdighet, vilket övertalar prospekt att engagera sig med dig.

3. Upprätthåll logiska kopplingar

Se till att varje uppföljningsmail logiskt kopplar till tidigare kommunikationer. Hänvisa till tidigare interaktioner eller delade intressen för att påminna dem om din relation och driva konversationen framåt naturligt.

Dessutom är det avgörande att säkerställa att dina e-postmeddelanden landar i mottagarens primära inkorg snarare än att gå förlorade i kampanjfliken. Du kan uppnå detta genom att implementera några effektiva strategier som de som beskrivs i denna guide om hur man undviker Gmails kampanjflik. Genom att integrera dessa strategier i dina kalla e-postuppföljningar banar du väg för förbättrat engagemang och ökade svarsfrekvenser.

Slutsats

Att skapa en effektiv kall e-postuppföljning kan vara skillnaden mellan en avslutad affär och en missad möjlighet. Sammanfattning av bästa praxis för kalla e-postuppföljningar:

• Personalisera varje meddelande för att resonera med mottagaren.
• Skapa ämnesrader som är både engagerande och relevanta.
• Håll dina e-postmeddelanden kortfattade och fokuserade på att tillföra värde.
• Använd strategisk timing för varje uppföljning för att bibehålla intresset utan att överväldiga.

I vår utforskning av Hur man skriver en kall e-postuppföljning + 5 mallar (2024), har vi delat fem mångsidiga mallar designade för att stärka din outreach-strategi. Genom att utnyttja dessa mallar kan du sömlöst integrera personalisering i varje kommunikation.

För att ytterligare förbättra din kalla e-poststrategi, överväg att använda verktyg som pipl.ai. Denna plattform utmärker sig inte bara för sina robusta funktioner utan också för sin förmåga att automatisera och personalisera i stor skala. Genom att utnyttja sådana innovativa lösningar kan du säkerställa att varje e-postmeddelande landar ändamålsenligt i din prospekts inkorg, vilket därmed höjer svarsfrekvenserna och driver din försäljningspipeline utan ansträngning.

Det är också värt att notera att pipl.ai använder avancerad mikrotjänstarkitektur i sin programvaruutvecklingsprocess. Denna metod gör det möjligt att bygga applikationer som en samling av små, autonoma tjänster, vilket avsevärt förbättrar deras övergripande funktionalitet och prestanda.

Vanliga frågor (FAQs)

Vad är en kall e-postuppföljning?

En kall e-postuppföljning är ett efterföljande e-postmeddelande som skickas till en prospekt efter det initiala kalla e-postmeddelandet, med syfte att återengagera dem och uppmuntra ett svar. Effektiva uppföljningar är avgörande för säljproffs att bibehålla kommunikationen och öka chanserna för konvertering.

Varför är uppföljningar viktiga i försäljning?

Uppföljningar är viktiga i försäljning eftersom de hjälper till att hålla konversationen vid liv med prospekt som kan vara upptagna eller ha glömt bort din initiala outreach. Statistik tyder på att flera uppföljningar (vanligtvis mellan 3 till 8) kan avsevärt förbättra dina chanser att få ett svar och i slutändan avsluta en affär.

Vilka är några bästa praxis för att skapa effektiva kalla e-postuppföljningar?

Bästa praxis inkluderar att personalisera dina e-postmeddelanden, tillhandahålla relevant kontext, skapa engagerande ämnesrader och strukturera meddelandets kropp för maximalt engagemang. Det är viktigt att balansera uthållighet med värdetillskott i dina outreach-insatser.

Kan du ge exempel på kalla e-postuppföljningsmallar?

Ja, det finns flera mallar du kan använda, inklusive: 1) Trigger Event Template för uppföljning efter händelser; 2) Post-meeting Recap Template för att sammanfatta diskussioner; 3) Multiple Follow-Ups Template för konsekvent engagemang; 4) Tweaked Email Template för att justera tidigare meddelanden; och 5) Breakup Email Template för sista försök när andra insatser har misslyckats.

Hur kan pipl.ai hjälpa till med kalla e-postutskick?

Pipl.ai är ett kraftfullt verktyg som automatiserar personliga e-postmeddelanden i stor skala. Det erbjuder avancerade leveranskontroller och dataförbättringsfunktioner som förbättrar dina chanser att landa i mottagarnas inkorgar, vilket i slutändan förbättrar svarsfrekvenserna och gör ett positivt intryck.

Vilka strategier kan öka svarsfrekvenser i kalla e-postmeddelanden?

För att öka svarsfrekvenser, överväg att hålla dina e-postmeddelanden kortfattade, inkorporera socialt bevis i dina meddelanden och upprätthålla en logisk flöde genom din kommunikation. Personalisering och relevans är nyckeln till att effektivt engagera prospekt.